个人签名。
信头，信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，*后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可；
信内地址，信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样；
称呼，称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面处。在称呼后，英国人常用逗号，*人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓；
正文，正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，*提出写信人的情况、想法或要求，并加以必 要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅；
结尾礼词，公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号；
签名， 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦*，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。