1、标题，在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成，即以“辞职信”为标题。标题要醒目，字体稍大。
2、称呼，要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或*人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
3、正文，正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分。首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。
4、其次叙述递交书信辞职的理由。
5、*后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望*解决的问题等。
6、结尾，结尾要求写上表示敬意的话“此致敬礼”，意思非常明白：在此给您敬礼。
7、落款，辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。