_*一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召*议等。*就其形式而言，可分为书面*和口头*两种形式.对*的考查侧重于对*格式及*正文时态的应用等方面。写好一份*，需要掌握下面三点：
_一、*的形式
_*有多种分类。从形式上可分为书面*(written notice)和口头*(an nouncement)。书面*强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头*比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。
_二、*的结构
_*一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出*的单位名称;正文包括事情、*对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发*的具体日期。英文*的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在*正文上面一行的正中间。发出*的单位名称可以写在notice上面，也可以写在*正文的右下角;发*的日期一般写在*正文的左下角。
_三、*的书写
_1.发出*的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“we must to…”或“you should…”，而应写成：all the students are requested to be there on time.
_2.在语言上，口头*的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的*。*中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
_在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention，please?/attention，please./i've got some- thing important to say./i'm very glad to tell you that.../please be quiet,*ryone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to…”，在*结尾处常用句式“please be there on time”并以“that's all. thank you”作为客套结束语。
_3.书面*常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情*到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
_4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的*，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②*往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③*是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④*中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
_简而言之，一份好的书面*应具备以下三点：
_1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。
_2.*的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四
_“w”。即：what，who，when，where.
_3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。
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