1、如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2、上面是手写签名， 清晰打印签名放手写的下面。你可 以在outlook 中设置多个签名档，灵活调用。
3、收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2 小时 内，特别是对一些紧急重要的邮件。
4、这是经研究证明*适合 在线阅度的字号和字体。) youdo personyou writing22 dearsir dearsir dearmadam endyour letter your*aithfully, followed yourfull name （如果你不知道你去信的人的名字，开头用dear sir dearsir madam或者 dear madam，结尾用 yours faithfully,*落款） 同时可参考usingyours faithfully yourssincerely. ‘your*aithfully’ ‘yourssincerely’ businessletter? when recipient’sname dearsir your*aithfully dear madam your*aithfully dear sir your*aithfully whenyou know recipient’sname: dearmr hanson yourssincerely dear mrs hanson yourssincerely dear miss hanson yourssincerely dear ms hanson yourssincerely whenaddressing goodfriend dearjack bestwishes/best regards 23 addressingwhole departments: dearsirs your*aithfully coverletter 一般是第一次和对方（中介或者 hr）联系 开头是dear sir madam,结尾就要对应放 yours faithfully 接下来可能有过电话/邮件的联系 敲定面试日期 开头是dear xxx 结尾对应yours sincerely 入职后，澳洲的人际关系距离变近的很快，日常寒暄 是不用以上正式结尾，best regards bestwishes regards随便用，cheers 也见过。
5、yourstruly 日常交往或者商务场合都可以用，虽然有一点点随意，但还是一种礼貌的方式。
6、”或是“收着！ sincerelyyours yourssincerely 日常交往，商务往来或者正式文书都可以使用，是标准的结尾方式。
7、*好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写 了反而累赘。
8、不要用稀奇古怪的字体或斜体，*好不用背景信纸，特别对公务邮件。
9、arial字型，字号用五号或 10 号字即可。*好不要让人家拉滚动条才 能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
10、在商务谈判场合，当信件话题很严肃的时候使用。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多 个收件人的情况下可以称呼大家、all。