_英文书信一般由六部分组成。即：信头(heading)、信内地址(inside address)，
_称呼(salutation)，正文(body of letter)、结束语(complimentary close)、署名signature，
_有时在书信后面还有附言(postscript)、附件(enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。
_1. 信头(heading)
_信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，*后写国名。时间的写法对英国人和*人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
_而*人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
_英式：1st october，1999
_美式：october 1，1999
_在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
_信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：
_缩进式 wang ming
_dept. of chemical engineering
_dalian university of technology
_dalian 116023
_liaoning province
_p. r. china
_齐头式
_wang ming
_dept. of chemical engineering
_dalian university of technology
_dalian 116023
_liaoning province
_p. r. china
_2. 信内地址 (inside address)
_信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，*写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
_缩进式
_the president
_oxford university
_england
_齐头式
_jiang *n
_*heping road
_p.r.china
_3. 称呼(salutation)
_称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
_当给一位熟悉的人写信时可以用dear 或是my dear。在英国，my dear 比dear亲切，而在*，dear比my dear 亲切。
_当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用ms.……，这是指"……女士"。
_在给不熟悉的人写信时，可以用dear sir, dear madam, dear sirs, gentleman 等等。
_4. 正文(body of letter)
_正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
_常用的开头语有：
_i have received your letter of july ist. 7月1 日来信已经收悉。
_i have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
_i am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
_it is my honor to *rm you that ……很荣幸告诉你……。
_常用的结束套话有：
_i am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
_wish best regards. 祝好。
_thank you for your * 感谢你的帮助!
_wish my best wishes for your success. 祝你成功。
_wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!
_hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。
_5. 结束语(complimentary close)
_结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，*后一个词后面用逗句。
_6. 署名(signature)
_在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出mr.、miss或ms。在名称下面可注上头衔。如：
_yours sincerely,
_lucy blake (手写)
_lucy blake (miss)(打印)
_sales ma*r
_7. 附言(postscript),附件(enclosure)
_在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上p.s.
_如果随信有附件可在爱左下端注明。如：
_enclosure:invoice(*)
_resume(个人简历)
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