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庆典活动策划：
_确定来宾及发放请柬;来宾组成：*官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
_设计庆典活动程序：
_一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领.导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
_落实致辞人和剪彩：
_致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织蕞高负责人，客方为德高望重、*地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
_编写宣传材料和新闻通讯材料：
_列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
_庆典活动策划的接待工作：
_设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织*亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。