1、如果对方有职务， 应按职务尊称对方，如“x 经理”；如果不清楚职务，则应按 通常的“x 先生”、“x *”称呼，但要把性别先搞清楚。
2、不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些*进行提示。
3、但是要分清收件人对象与场合， 切记一定要得体。 除了几位答主提到的语气不同，还有诸位都没提到一点，英文比较正式信或者是商业信件中yours fathfully yourssincerly跟开头称呼是有固定搭配的。
4、电子邮件有时并不是*好的交流方式。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
5、email开头结尾*好要有问候语 *简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
6、字号一般应选择比正文字体小一些。 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
7、保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔 细看你没分段的长篇大论。
8、邮件的开头要称呼收件人。对朋友和陌生人都可以用。 *好在一次邮件中把相关*全部说清楚，说准确。
9、如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流； 如果收件人是其他*和地区的华人，也应采用英文交流， 由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显 示成为乱码天书。
10、有时，当你和收件人之间有分歧或者冲突的时候，可以使用。 电子邮件*末尾加上签名档是必要的。