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1、首先，在制作ppt之前，我们得对这份ppt有个基本的框架和构想，比如说它设计出来是针对什么人的，目的是争取工作机会，还是述职报告，因为不同的主题设定对于ppt的基本要求也是不一样的，所以*重要的一点就是确定ppt的基本架构。
2、在确定了ppt的基本架构之后，我们就可以大致的设计ppt了，例如是针对于述职报告的，那么你确定的基本的色调就应该是冷色调的，因为职场都是推崇理性思维的，暖色调的背景被让别人觉得你不够稳重，而冷色调的背景则显得简单大气，适合这样的场合。
3、确定了基本的色调之后，你还需要确定你的内容，一般的ppt上内容要简明扼要，不要有大段大段的文字的堆积，而要把文字中关键的句子提炼出来，放在醒目的位置，图片与文字互相结合来阐述你的观点，这样不会给人造成视觉疲劳，也能让听者更好的理解和记住你的观点。
4、在选择图片上也是有讲究的，一般来说，正规场合的ppt图片选择尽可能的是简洁一点的图片，不要过于花哨，切记不要太幼稚；如果是相对轻松的场合下讲演的ppt中的图片，就可以尽量的活泼一些，多使用暖色调的图片，给人心里一种温暖的感觉，图片要让人看着舒服，不要把一些恶俗的图片放到你的ppt上去。
5、在ppt讲演时，文字的切入格式不要过于的单一，可以使用编辑器中文字飞入随机的模式，这样可以在ppt的讲演中多一些变化，显得你的ppt是比较用心去做的。包括图片的飞入方式也是可以通过设计来解决的，多一些变化，对于枯燥的ppt来说未尝不是一个好事。
6、在ppt中可以加入背景音乐这样会使你的ppt显得与众不同，在音乐的选择上，*好时候选择经典的轻音乐，听者让人觉得舒服，声音不需要放的太大，以免影响到讲演人本身说话的音量，这样会喧宾夺主，尽可能使舒缓的音乐，让人在一种略微放松的状态下去听ppt。
7、要想让ppt更加的惊艳，可以在ppt中*一些动画效果，比如你想举出某个例子，那么你可以不用大段的文字去表述而用某个*或者gif动画图片去展示，这样显得更加的真实和生动，也会让听者更容易理解和带入，这样的讲演效果也是*好的。
8、ppt做好之后，*好是能好好*一遍，杜绝一些简单的问题，*好能在预览的模式下先模拟的讲演一遍，这样你可以更好的发现问题，同时讲演的时候*好能使用电子笔而不是通过点击电脑一页一页的往下翻，这样可能会打断你讲演的思路，影响整体的讲演效果。
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