怎么筛选重复数量 表格筛选显示重复数量

2023-08-11 02:00:33 666阅读 投稿:网友
前言 1、标识重复数据。打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显




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1、标识重复数据。

打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式,就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。

2、筛选重复数据。

如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3、自动删除重复数据。

选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,如果需要保留若干完全相同记录中的一条,*将剩余的相同记录全部删除,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列的列标题或列标选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

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